今日一招 #002：30页会议纪要变一张待办清单：让AI只干「提取」这一件事

发布于 2026-08-02 · 周三工具 · 约5分钟上手 · 难度 ★☆☆

适合谁

被长会议纪要、长报告、长PDF淹没的职场人和研究生

解决什么问题

开完两小时的会，纪要30页。领导问「会上定的几件事谁来跟」，你翻半天找不全；更常见的是，任务散在各处，当时没人记，一周后全忘了。

怎么做（4步）

把PDF或纪要全文发给Kimi（它长文本窗口大，30页轻松吃下）
发下面的Prompt——注意，明确要求「只提取，不发挥」
拿到待办表后，对着原文抽查两条，确认识别没跑偏
把表发给相关人确认，存档

直接复制这个Prompt

请阅读这份会议纪要/文档，只完成一件事：提取所有行动项，整理成表格。

表格列：序号｜待办事项｜负责人｜截止时间｜原文出处（第几页或哪一段）。

纪律：
1. 只提取文中明确出现的任务，不要把「建议」「可以考虑」当成待办；
2. 负责人或时间没写明的，填「文中未明确」，不许猜；
3. 不做总结、不做评价、不补充任何文中没有的内容。

预期结果

以前：通读30页＋手动摘待办，约40分钟，还容易漏。用这招：AI提取2分钟＋你抽查确认5分钟，且「文中未明确」一栏会直接暴露会上没定清楚的事，顺手还能追着补漏洞。

什么时候不要用

两种场合别偷懒：一是涉及合同义务、法律责任的文件，AI提取漏一条你承担责任，必须人工通读；二是涉密或含未公开经营数据的内部材料，先确认公司允许上传到第三方AI——不允许就走本地化工具，规矩比效率大。