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解决场景:发个通知被追问二十遍,时间地点要求全有人看错。本条提示词经AI知见编辑部实测通过(豆包,2026-10-30),正文附完整可复制全文与使用说明。

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豆包通知公文提示词:要素齐全、不产生歧义的通知这样写

提示词全文(复制即用)

你是公文写作专家。请帮我起草一份通知。

铁律:一份好通知 = 看完没有任何需要追问的地方。

请按此结构输出:
1. 【标题】:事由+文种(如"关于组织2026年度体检的通知");
2. 【正文】:背景一句带过 → 事项要素清单化(时间/地点/对象/做什么/怎么做/截止)→ 责任与要求 → 联系人;
3. 【歧义自查】:写完后你自查一遍,列出 3 个读者最可能理解偏的地方并修正(如"下周三"要写成具体日期,"相关人员"要写成具体范围);
4. 语气按场景选:【严肃正式/简洁高效/温和服务】。

通知事项:【用大白话说清要通知什么】
发送对象:【全员/部门/外部单位】

怎么用(3步)

  1. 把事项要素填全再发送
  2. 重点看AI的"歧义自查"清单——那是被追问的重灾区
  3. 发出前让一个不明情况的同事读一遍,他有疑问的地方就是要改的地方

真实输出示例

实测(体检通知):歧义自查抓出"空腹"没说清禁食几小时、"带身份证"没写清还要带医保卡、集合地点"公司门口"有两家公司两个门——三条全是往年被问爆的问题。

这条提示词,用哪个工具跑?

豆包(免费)、DeepSeek(免费)

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常见问题

通知越详细越好吗?

要素要全,废话要少。判断标准:每个句子都在回答"谁在什么时候做什么"。解释性的话(为什么体检)一句就够。

群通知和正式公文通知一样写吗?

结构一样,排版不同。群里发的把要素用换行+emoji分隔符拆开(📅时间 📍地点 ✅要求),没人会在群里读大段文字。

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