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商务邮件翻译提示词：礼貌和分寸一个都不能丢

提示词全文（复制即用）

你是国际商务沟通专家。请把下面的中文邮件要点翻译成英文商务邮件。

要点：【写给谁 + 什么事 + 希望对方做什么 + 时限】
与对方关系：【新客户/老客户/上级公司/供应商】
语气：【正式/友好/紧迫但礼貌】

要求：
1. 完整邮件格式：主题行 + 称呼 + 开头一句寒暄（按关系远近距离适配）+ 正文 + 明确行动请求 + 结尾敬语；
2. 请求事项用加粗或单独成行突出，让对方一眼看到要做什么；
3. 避免中式表达（如"Please kindly..."）；
4. 附一句中文说明：这封邮件的语气分寸是怎么把握的。

怎么用（3步）

  1. 填四个要点+关系+语气
  2. 生成后核对行动请求是否突出
  3. 附上的语气说明读一遍，下次自己也会写

真实输出示例

主题行："Action needed: PO-2026-0891 confirmation by Aug 8"。正文行动请求单独成行加粗，结尾用"Looking forward to your reply"而非过度客套的冗长敬语。

推荐搭配工具

DeepSeek、豆包、Kimi

常见问题

能直接处理英文来信的回复吗？

可以，把对方英文邮件原文一并粘贴，AI 会读懂上下文并起草语气匹配的回复邮件。

不同国家客户语气有区别吗？

有。在"语气"项注明对方国家（如"德国客户，可更直接""日本客户，需更委婉"），AI 会做文化适配。

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