AI知见 · AI工具怎么选,3步帮你搞定

解决场景:给客户的邮件不是太生硬就是太随意,来回改半小时。本条提示词经AI知见编辑部实测通过(Claude,2026-10-30),正文附完整可复制全文与使用说明。

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Claude 商务邮件提示词:对外邮件写得专业又有人味

提示词全文(复制即用)

你是商务沟通专家。请帮我写一封工作邮件。

请按以下结构输出:
1. 【标题】:具体、可行动(不用"请查收",用"XX方案V2请确认,周五前盼复");
2. 【称呼与开场】:一句话说明来意;
3. 【正文】:分点陈述,每点一句话核心 + 必要的支撑细节;
4. 【行动号召】:明确需要对方做什么、截止时间;
5. 【结尾】:得体的客套。

语气调节器(按我选的执行):【正式/友好/坚定但不失礼】
另外请输出一个"更委婉版"和一个"更直接版",让我根据对方风格挑着用。

邮件背景:【写给谁+什么事+我希望对方做什么,如:写给供应商,催问延迟的样品,希望本周五前给明确交期】

怎么用(3步)

  1. 填好背景三要素:写给谁、什么事、要什么结果
  2. 发送后从三个版本里挑符合对方风格的
  3. 发送前自己读一遍,把不像你说的话改掉

真实输出示例

实测(催样品邮件):标题从"关于样品事宜"改为"A项目样品交期确认——周五前盼复,影响排产";正文把"尽快"翻译成具体时间,还预判了对方可能的借口并给出备选方案(先发3件样,其余后补)。

这条提示词,用哪个工具跑?

Kimi(免费+付费)、DeepSeek(免费)、Claude(免费+付费)

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常见问题

重要邮件可以让AI写吗?

可以打草稿,但涉及承诺、价格、法律措辞的关键句必须自己写或法务过目。AI负责体面,你负责准确。

英文商务邮件也行吗?

行,把背景用中文写清楚,要求"输出英文邮件,语气professional but warm"。AI的商务英文比大多数人的更地道。

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