AI知见 · AI工具怎么选，3步帮你搞定
实测收录的AI工具导航：每个工具附一句话结论与价格边界，不收钱上榜。每日AI早报早7点更新。
发布于 2026-08-28 · 约8分钟读完 · 周五效率 / AI办公 / 周报 / 提示词 / 打工人
【结论先行】周五下午的效率黑洞就三个：周报憋不出来、下周计划懒得排、邮箱堆了一周没清。这三件事AI都能干大半——周报让AI把你的流水账结构化，计划让AI帮你按优先级拆解，邮件让AI分类草拟回复。实测全流程90分钟以内能收工，工具全免费：DeepSeek写周报和计划，通义听悟转会议录音，Kimi读长邮件串。但有两个地方必须人工核对：所有数字、以及所有涉及人事评价的措辞，AI会一本正经地编。
周报写不出来，多半不是没干活，而是「从零创作」太累。换个姿势：你这周每天随手记的三五行流水账（没记的话，现在花5分钟回忆着敲），直接丢给AI结构化。你从零创作变成审稿，劳动强度完全不同。
关键在第二条：明确禁止AI编数字。AI最大的毛病是替你「脑补」——你写「优化了落地页」，它能给你写成「转化率提升30%」。所以流水账里有的数字它才能用，没有的让它空着，你自己填。交之前把所有数字过一遍，这是全文唯一不能省的一步。
多数人写下周计划就是抄待办清单，周一来了还是不知道先干啥。让AI帮你做一层优先级拆解，效果完全不同：
这条提示词的心法在第四步：找出「依赖别人」的事。一周卡壳八成不是因为你自己慢，而是等别人回复等了一周。周五下班前把催办消息发出去，对方周末看到，周一你就能拿到结果——这是计划表里最值钱的一栏。
攒了一周的邮件和群消息，逐条看至少一小时。Kimi的长文本能力在这里最好用：把长邮件串、群聊记录整段贴进去（脱敏后），让它先分类再草拟。
两类邮件别让AI碰：涉及人事评价、薪酬、客户投诉的，AI的措辞分寸靠不住，自己写；涉及合同条款、报价数字的，草稿可以用，但每个数字都要对着原文核一遍。
会议录音别自己回听。通义听悟支持直接上传音视频，免费转文字，还能区分发言人、自动出摘要和待办。实测两小时录音几分钟出稿，把摘要里的待办项直接合并进下周计划，一件不漏。
周五收尾90分钟工作流
| 事项 | 工具 | AI耗时 | 你只做 |
|---|---|---|---|
| 周报 | DeepSeek | 3分钟出稿 | 记流水账5分钟 + 核对数字5分钟 |
| 下周计划 | DeepSeek | 2分钟出稿 | 确认优先级 + 发出催办消息 |
| 邮箱清零 | Kimi | 5分钟出稿 | 改草稿口吻 + 核数字，20分钟内 |
| 会议纪要 | 通义听悟 | 几分钟转写 | 扫一眼摘要和待办 |
整套流程跑下来，你花在「写」上的时间不到三分之一，大头在「核对」——这正是AI时代干活的正确姿势：AI负责初稿，你负责事实。三个原则收尾：一，凡数字必人工核对，AI会编；二，凡涉及人的评价必自己写，AI没分寸；三，流水账越随手记，周五越轻松——真正的效率技巧其实在前四天。
下周五栏目继续，主题暂定为「用AI把重复性工作一次性自动化」。有想看的效率场景，公众号后台留言。
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